1. Acceder regroupe des registres des bases de données de bibliothè"ques, musées, centres de documentation et instituts de la Ville de Buenos Aires. Chacune des institutions qui participent à Acceder sont appelées génériquement 'noeud'.

2. Comme chaque noeud possède des genres documentaires très différents –jouets, livres, films, meubles, robes, timbres, tableaux, sculptures, musique, etc...– ainsi qu'un système de classement et de description (catalogation) propre, les registres de ces bases de données sont de types très différents.

3. Pour pouvoir intégrer des registres si différents en un Réseau de contenus numériques du Patrimoine Culturel, c'est toute une équipe qui travaille pour Acceder. Elle crée des dispositifs et des classements qui permettent de former un corps homogène de registres, tout en préservant les catégories indiquées par les professionnels qui travaillent dans les noeuds.

4. Dans le Département de Technologie Documentaire, les 'analystes documentaires' et 'catalogateurs' étudient les particularités de chacune des bases de données participantes et les 'traduisent', c'est à dire adaptent ses registres à une norme unique et de validité internationale –Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)–, celle qu'utilise Acceder.

5. Parallèlement, le Centre de Traitement Numérique effectue les copies numériques des objets, qui sont ensuite insérées dans la fiche de chacun des registres. La numérisation des images, comme celles des documents musicaux ou audiovisuels s'effectue conformément aux normes internationales de qualité.

6. Pendant que les analystes, 'catalogateurs' et 'numériseurs' font leur travail, le Département de Technologie Informatique crée une plateforme permettant un classement rigoureux des registres et de nombreuses formes de recherche. Il développe également le portail web qui permet aux usagers d'entrer et de parcourir le réseau de contenus numériques.

7. Le Département de Communication, grâce à son Service de Référence, oriente les usagers dans leur recherche. Il leur permet aussi de demander des copies numériques ou de prendre contact avec les institutions participantes. Il publie également le Bulletin Electronique d'Acceder.

Acceder est le produit de l'effort conjoint de plus de 50 institutions participantes coordonnées par le programme Technologies Informatiques Apliquées à la Culture.